Вот в этом и есть Ваша ошибка. Дело в том, что формат файла от PowerPoint совсем не стандартный формат и не везде разрешен. Больше того не всякий пользователь может его открыть без предустановленного офисного пакета от Microsoft.
Сохраните Ваше окно (скрин) как обычный графический файл...
Если Вы делаете скрин нажатием клавиши PrtSc (принт скрин), то открыв любой графический редактор, например Paint, просто вставьте его туда, ctrl+V. Если возможно, то сразу обрежьте ненужные области и сохраните в общепринятом формате для изображений в web: .jpeg, .jpg или .png.
Затем просто прикрепите его к сообщению/
Результат смотрите ниже
Успехов!